YENİ OTİM PROGRAMI KAYIT SİSTEMİ

Ozon tabakasını incelten maddelerin mevcut mevzuat çerçevesinde ithalatı ve kullanımında karşılaşılan sorunların azaltılması amacıyla bu maddelerin ithalat prosedüründen tüketimine kadar olan süreçte kullanılacak olan Ozon Tabakasını İncelten Madde (OTİM) Takip Programı 2009 yılının Mart ayında kullanıma açılmıştır.

Ancak, yazılım kaynaklı sorunlardan dolayı Bakanlığımızca programın yeniden yazılması kararı alınmıştır.

2009 yılı ve daha sonraki yıllarda eski OTİM programına kayıt yaptırmış olan tüm firmaların kayıtları 1.1.2012 tarihinden itibaren geçersiz olacağından tüm firmaların yeni OTİM programına yeniden kayıt yaptırmaları zorunludur.

Yeni OTİM Programına kayıt iki aşamadan oluşmaktadır:

I.  Çevre Bilgi Sistemine Kayıt (İthalatçı, Sanayici, İthalatçı-Sanayici, Dağıtıcı ve Servis Amaçlı Son Kullanıcı tüm firmalar kayıt müracaatlarını İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğüne kendileri yapacaklar)

II. OTİM Programına Kayıt (Servis Amaçlı Son Kullanıcı firmaların kayıtları ithalatçı ve dağıtıcı firmalar tarafından yapılacaktır)

I. ÇEVRE BİLGİ SİSTEMİNE KAYIT

1.İthalatçı, Sanayici, İthalatçı-Sanayici, Dağıtıcı ve Servis Amaçlı Son Kullanıcı olan tüm firmalar http://cevre.cob.gov.tr adresinden vergi numaralarını girerek “Çevre Bilgi Sistemine” kayıt olacaklardır. (Ozon Tabakasını İncelten Maddeler bölümü işaretlenecek)

2.Tüm firmalar, programdan indirilecek müracaat formu ile vergi dairelerinin bulunduğu ildeki İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğüne müracaat edeceklerdir.

3.İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğünün onayı ile Çevre Bilgi Sistemine kayıt tamamlanacaktır. Kullanıcı adı ve parola mail adresinize onaydan sonra gönderilecektir.

4.Daha önce “Çevre Bilgi Sistemine” kayıtlı olan firmalar ise, vergi dairelerinin bulunduğu ilde bulunan İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğüne müracaat ederek “Ozon Tabakasını İncelten Maddeler” bölümünün işaretlenmesini talep edeceklerdir.

II.OTIM PROGRAMINA KAYIT

1.Çevre Bilgi Sistemine kayıt olurken yazılan mail adresine gelen kullanıcı adı ve parola ile http://cevre.cob.gov.tr  adresinden giriş yapılarak Ozon Tabakasını İncelten Maddeler bölümünden OTİM Programına kayıt olunacaktır.

2.Firma bilgileri eksiksiz doldurularak, programdan alınan dilekçe ve eki belgeler Bakanlığa gönderilerek Bakanlık onayı beklenecektir.

3.Bakanlıktan onay alan firmalar program üzerinden ithalat, ihracat, satış ve tüketim vb.işlemlerini yapabilirlerdir. 

ÖNEMLİ HUSUSLAR:

 1.Aynı vergi numarasında şubesi olan firmalar Çevre Bilgi Sistemine firma olarak kayıt olacaklar, şubelerini ise tesis olarak kayıt edeceklerdir. Firma ismi ile tesis ismi aynı olmayacak, firma isminin yanına hangi şube olduğu belirtilecektir.

 2.İthalatçı firmalar,  yeni OTİM Programına kayıtlarını ithalatçı olarak yapacaklar, ayrıca dağıtıcı olarak kayıt yapmayacaklardır. İthalatçı kaydı yaparak, ithalat, satış, stok takibi, ihracat, son kullanıcı kaydı ve servis amaçlı tüketimlerini (Teknik personel yazma zorunluluğu var) aynı sayfadan gerçekleştirebileceklerdir.

 3.Dağıtıcı firmalar, yeni OTİM programına dağıtıcı kaydı yaparak, satış, stok takibi,  ihracat, son kullanıcı kaydı ve servis amaçlı tüketimlerini (Teknik personel yazma zorunluluğu var) aynı sayfadan gerçekleştirebileceklerdir.

 4.Sanayici firmalar, yeni OTİM programına sanayici kaydı yaparak, satın aldığı kimyasalın takibi, stok takibi,  servis amaçlı ve üretim amaçlı tüketimlerini (her ikisi için de teknik personel zorunluluğu var) aynı sayfadan gerçekleştirebileceklerdir.

 5.İthalatçı-sanayici firmalar, yeni OTİM programına ithalatçı-sanayici kaydı yaparak, ithalat, satın aldığı kimyasalın takibi, stok takibi,  servis amaçlı ve üretim amaçlı tüketimlerini (her ikisi için de teknik personel zorunluluğu var) aynı sayfadan gerçekleştirebileceklerdir.

 6.Bakanlığa kayıtlı İthalatçı ve Dağıtıcı Firmalar tarafından son kullanıcı firmaların programa kaydı ve firma bilgilerindeki değişiklikleri ücretsiz olarak http://otim.cevreorman.gov.tr/ internet adresinde son kullanıcı kayıt işlemleri bölümünde belirtilen hükümler çerçevesinde gerçekleştirilecektir.

 7.Son kullanıcı firmalar istedikleri ithalatçı veya dağıtıcı firmaya gerekli evrakları vererek kayıtlarını yaptırabilirler. 

 8.Her firmanın programa bir kez kayıt olması yeterlidir.

 9.Teknik personel ve yetkili kişi eklenmesi veya silinmesi, kayıt yaptırılan firma dışında, sertifikanın ve imza sirkülerinin gönderilmesi ve uygun bulunması halinde Bakanlık tarafından da yapılabilecektir.

10.Bakanlık onayı alarak OTİM programına kayıt olan tüm firmalar, yeni teknik personel eklemesi yaparken, yeni personele ait, Gaz Kullanım Yeterlilik Belgesini (ustalık belgesi, kurs belgesi vb.) ve İş Yerinde Çalıştığına Dair Belgeyi  (SSK Bordrosu vb.) programdan (pdf) formatında taratacaktır.

11.2009 yılı ve sonraki yıllarda eski OTİM Programına kayıtlı olan son kullanıcı firmalar, bilgilerinde değişiklik yok ise, daha önceki kayıtlarında ithalatçı veya dağıtıcı firmaya verdikleri belgelerde değişiklik olmadığını beyan ettikleri dilekçeyi kayıt yaptırdıkları firmalara vermeleri yeterli olacaktır.

12.İthalatçı/dağıtıcı/sanayici/ ithalatçı-sanayici/son kullanıcı firmalar; unvan, adres veya vergi kayıtlarına ilişkin bilgilerinde değişiklik olması halinde, düzenlenmiş yeni belgeleri, 30 gün içerisinde, İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğüne göndermek zorundadır.

13.Son kullanıcı firmalar 30 gün içerisinde yeni belgeleri, kayıtlarını yaptırmış oldukları firmaya göndermek zorundadır.

14.Vergi mükellefi olmayan TSK ve kurum/kuruluşların vb. son kullanıcı kaydı zorunluluğu bulunmamaktadır.

15.Tüm firmaların  unvan, adres veya vergi kayıtlarına ilişkin bilgilerinde değişiklik olması halinde Bakanlığı bilgilendirmesi gerekmektedir.

16.Tüm firmalar yeni OTİM Programına kayıt olduktan sonra 1.1.2012 tarihinden itibaren stoklarında bulunan gazları bir önceki yıldan devir olarak programa girmek ve genelge ekinde yer alan (Ek-5) devir dilekçesini 1.2.2012 tarihine kadar Bakanlığa göndermek zorundadır.

17.Tüm firmaların; programda yer alan firma bilgilerinin doğru, güncel olması vs. hususlarına uyması gerekmektedir.  

VERGİ LEVHASI ONAYI 

Ozon Tabakasını İncelten Madde Takip Sistemine kayıt aşamasında istenilen vergi levhasının, bandrollü olması halinde, “İNTERNET ÇIKTISI” şerhi konularak noter onayı yapılabilmektedir.  

Kayıt ücretlerini ve istenen belgeler için tıklayınız

İthalatçı için tıklayınız.

Sanayici veya İthalatçı-Sanayici için tıklayınız.

Dağıtıcı için tıklayınız.

Son Kullanıcı için tıklayınız